Ngày bắt đầu: Ngay sau khi trúng tuyển
Thời hạn hợp đồng: Dài hạn
Loại công việc: Toàn thời gian
Địa điểm: Làm việc tại Văn phòng Hà Nội và đi công tác tại văn phòng thực địa, các địa điểm dự án khi được yêu cầu
Mức lương: Theo thỏa thuận
Chức danh: Nhân viên hành chính văn phòng kiêm thủ quỹ
Hạn nộp hồ sơ: 30/6/2022
Nhiệm vụ và trách nhiệm
Nhân viên hành chính văn phòng sẽ làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của Quản lý văn phòng và Lãnh đạo Viện (và/hoặc người được ủy quyền).
Nhân viên hành chính văn phòng cần đảm bảo sự tuân thủ đúng đắn các quy định của tổ chức và các quy định của pháp luật.
Các nhiệm vụ chính bao gồm:
-
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, văn thư hàng ngày.
-
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp/tọa đàm/hội thảo và các sự kiện diễn ra tại Hà Nội.
-
Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu của tổ chức.
-
Thực hiện các công việc hành chính- nhân sự: soạn thảo hợp đồng, theo dõi hồ sơ nhân sự của tổ chức và các công việc liên quan đến hợp đồng.
-
Theo dõi, quản lý trang thiết bị, máy móc là tài sản của tổ chức.
-
Thực hiện các công việc hậu cần chuẩn bị cho các chuyến công tác của cán bộ và khách bao gồm khách sạn, phương tiện đi lại, hỗ trợ visa.
-
Phối hợp với các phòng ban khác cùng triển khai công việc/nhiệm vụ theo sự phân công của lãnh đạo.
-
Giữ quỹ tiền mặt của tổ chức.
Yêu cầu trình độ tối thiểu
-
Tốt nghiệp các trường Đại học hoặc Cao đẳng. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Học viện Hành chính Quốc gia, Đại học Luật, ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành về hành chính quản trị;
-
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng tối thiểu 2 năm.
Tải về để xem chi tiết!
Hội thảo báo cáo kết quả xây dựng qui chế cộng đồng trong quản lý và phát triển rừng và đất rừng vùng đầu nguồn Kuangsi, Luang Prabang, Lào 
Tin nổi bật
